قبل از ساخت سایت خیریه چه اطلاعاتی باید آماده کنیم؟ چک‌لیست کامل مدیر موسسه

ساخت سایت خیریه از انتخاب قالب یا طراحی صفحه اصلی شروع نمی‌شود. قبل از هر تصمیم فنی، لازم است اطلاعات اصلی موسسه جمع‌آوری و مرتب شوند تا طراح، مدیر سایت یا تیم محتوایی بداند قرار است چه چیزی را به مخاطب معرفی کند.

اگر اطلاعات موسسه پراکنده باشد، طراحی سایت معمولاً با توقف‌های متعدد روبه‌رو می‌شود؛ یک روز لوگو آماده نیست، روز دیگر اطلاعات تماس ناقص است، تصاویر پروژه‌ها پیدا نمی‌شوند یا مشخص نیست در صفحه «درباره ما» چه متنی باید قرار بگیرد.

به همین دلیل، آماده‌سازی اطلاعات قبل از ساخت سایت خیریه می‌تواند هم زمان راه‌اندازی سایت را کوتاه‌تر کند و هم باعث شود ساختار نهایی سایت منظم‌تر، دقیق‌تر و قابل اعتمادتر باشد.

اگر هنوز درباره ساختار کلی وب‌سایت خیریه اطلاعات کافی ندارید، ابتدا راهنمای طراحی سایت خیریه چیست؟ راهنمای کامل ساخت سایت برای موسسات خیریه را مطالعه کنید.

۱. اطلاعات پایه و رسمی موسسه را آماده کنید

اولین قدم، جمع‌آوری اطلاعاتی است که هویت رسمی موسسه را مشخص می‌کنند.

این اطلاعات معمولاً در بخش‌هایی مانند صفحه «درباره ما»، فوتر سایت، صفحه تماس با ما و برخی فرم‌ها استفاده می‌شوند.

بهتر است موارد زیر از ابتدا در یک فایل مشخص جمع‌آوری شوند:

• نام کامل موسسه

• نام کوتاه یا نامی که موسسه با آن شناخته می‌شود

• شماره ثبت

• شناسه ملی

• تاریخ تأسیس

• نوع موسسه یا سازمان

• حوزه جغرافیایی فعالیت

• نشانی دفتر مرکزی

• شماره تلفن

• ایمیل رسمی

• ساعات پاسخ‌گویی

• اطلاعات مورد نیاز برای معرفی قانونی موسسه

اگر این اطلاعات در منابع مختلف با شکل‌های متفاوت نوشته شده‌اند، قبل از انتشار سایت نسخه نهایی آن‌ها را مشخص کنید.

وجود نام، نشانی یا اطلاعات تماس متفاوت در صفحات مختلف سایت می‌تواند باعث سردرگمی مخاطب شود.

۲. معرفی کوتاه موسسه را بنویسید

تقریباً در تمام بخش‌های سایت به یک معرفی کوتاه از خیریه نیاز خواهید داشت.

این معرفی ممکن است در صفحه اصلی، درباره ما، معرفی پروژه‌ها، صفحات کمپین و حتی توضیحات شبکه‌های اجتماعی استفاده شود.

بهتر است بتوانید در چند جمله ساده توضیح دهید:

• موسسه چه کاری انجام می‌دهد؟

• برای چه گروهی فعالیت می‌کند؟

• در چه منطقه‌ای فعالیت دارد؟

• مهم‌ترین هدف آن چیست؟

• چه چیزی فعالیت آن را از سایر مجموعه‌ها متمایز می‌کند؟

این متن نباید فقط شامل عبارت‌های کلی مانند «کمک به نیازمندان» یا «ساختن آینده‌ای بهتر» باشد.

مخاطب باید بتواند بعد از خواندن معرفی کوتاه، تصویر مشخصی از فعالیت موسسه به دست آورد.

برای مثال، معرفی یک موسسه فعال در آموزش بهتر است روشن کند که چه گروه سنی، در چه مناطق یا با چه نوع خدماتی تحت پوشش قرار می‌گیرند.

۳. مأموریت، چشم‌انداز و اهداف موسسه را مشخص کنید

بسیاری از خیریه‌ها مأموریت مشخصی دارند، اما این مأموریت همیشه به شکل قابل استفاده برای سایت نوشته نشده است.

قبل از طراحی سایت بهتر است سه موضوع مشخص شوند:

مأموریت موسسه: امروز برای حل چه مسئله‌ای فعالیت می‌کنید؟

چشم‌انداز موسسه: در بلندمدت می‌خواهید چه تغییری ایجاد شود؟

اهداف اصلی: چه فعالیت‌هایی برای رسیدن به این مأموریت انجام می‌دهید؟

این اطلاعات فقط برای صفحه درباره ما کاربرد ندارند. نوع صفحات، تصاویر، محتوای صفحه اصلی و حتی CTAهای سایت نیز باید با مأموریت موسسه هماهنگ باشند.

اگر ماموریت اصلی موسسه جذب و ساماندهی داوطلبان است، مسیر داوطلبی باید در سایت برجسته باشد. اگر بخش مهم فعالیت موسسه اجرای پروژه‌های درمانی است، پروژه‌ها، گزارش‌ها و روش حمایت از آن‌ها باید بیشتر دیده شوند.

۴. تاریخچه موسسه را به شکل قابل انتشار آماده کنید

در صفحه درباره ما معمولاً لازم نیست تمام تاریخچه موسسه به شکل یک گزارش طولانی منتشر شود.

بهتر است مهم‌ترین نقاط مسیر موسسه مشخص شوند:

• سال تأسیس

• دلیل شکل‌گیری موسسه

• شروع اولین فعالیت

• پروژه‌های مهم

• توسعه حوزه‌های فعالیت

• دریافت مجوزها یا دستاوردهای مهم

• نقاط عطف سازمان

اگر اسناد یا تصاویر قدیمی ارزشمندی دارید، از همان ابتدا آن‌ها را نیز در یک پوشه جداگانه قرار دهید.

این اطلاعات می‌توانند بعداً در صفحه درباره ما، خط زمانی فعالیت موسسه یا گزارش‌های مناسبتی استفاده شوند.

۵. اطلاعات مدیران و اعضای اصلی تیم را جمع‌آوری کنید

مخاطبان معمولاً دوست دارند بدانند چه افرادی پشت یک موسسه خیریه فعالیت می‌کنند.

بنابراین قبل از ساخت سایت مشخص کنید چه افرادی قرار است در سایت معرفی شوند.

برای هر فرد می‌توانید اطلاعات زیر را آماده کنید:

• نام و نام خانوادگی

• سمت

• تصویر مناسب

• معرفی کوتاه

• سابقه مرتبط با فعالیت موسسه

• راه ارتباطی سازمانی در صورت نیاز

لازم نیست اطلاعات شخصی غیرضروری اعضای تیم منتشر شود.

هدف این بخش این است که مخاطب با ساختار انسانی و مدیریتی موسسه آشنا شود و بداند مسئولیت فعالیت‌ها بر عهده چه افرادی است.

۶. حوزه‌های فعالیت و خدمات خیریه را دسته‌بندی کنید

یکی از مهم‌ترین کارهایی که باید قبل از ساخت سایت انجام شود، دسته‌بندی فعالیت‌های موسسه است.

گاهی یک خیریه چندین خدمت ارائه می‌دهد اما این خدمات در هیچ ساختار مشخصی دسته‌بندی نشده‌اند.

برای مثال، یک موسسه ممکن است فعالیت‌های خود را در چهار بخش تقسیم کند:

• حمایت درمانی

• حمایت آموزشی

• توانمندسازی خانواده‌ها

• خدمات مشاوره‌ای

این دسته‌بندی بعداً می‌تواند مستقیماً به ساختار منوی سایت و صفحات فعالیت‌ها تبدیل شود.

اگر تعداد خدمات زیاد است، بهتر است از ابتدا مشخص کنید کدام حوزه‌ها اصلی هستند و کدام خدمات به‌عنوان زیرمجموعه معرفی می‌شوند.

این کار باعث می‌شود مخاطب هنگام ورود به سایت راحت‌تر متوجه شود موسسه چه خدماتی ارائه می‌کند.

۷. اطلاعات پروژه‌های گذشته و جاری را آماده کنید

پروژه‌ها یکی از مهم‌ترین شواهد فعالیت واقعی یک موسسه هستند.

برای هر پروژه بهتر است حداقل اطلاعات زیر را آماده کنید:

• نام پروژه

• هدف پروژه

• گروه هدف

• محل اجرا

• تاریخ شروع و پایان

• اقدامات انجام‌شده

• تعداد افراد بهره‌مند

• تصاویر پروژه

• نتیجه یا خروجی پروژه

• وضعیت فعلی پروژه

اگر پروژه هنوز فعال است، مشخص کنید مخاطب چگونه می‌تواند در آن مشارکت کند.

وجود این اطلاعات باعث می‌شود صفحه پروژه فقط یک توضیح کلی نباشد و مخاطب بتواند تصویر روشن‌تری از فعالیت موسسه داشته باشد.

۸. آمار و نتایج قابل اندازه‌گیری را جمع‌آوری کنید

یکی از بخش‌هایی که می‌تواند سایت خیریه را قابل اعتمادتر و حرفه‌ای‌تر کند، نمایش نتیجه فعالیت‌هاست.

قبل از طراحی سایت بررسی کنید چه داده‌هایی از فعالیت موسسه در دسترس است.

برای مثال:

• تعداد افراد تحت حمایت

• تعداد پروژه‌های اجراشده

• تعداد خدمات ارائه‌شده

• تعداد داوطلبان

• تعداد شهرها یا مناطق تحت پوشش

• تعداد دوره‌های آموزشی

• تعداد کمپین‌های اجراشده

لازم نیست سایت با اعداد زیاد پر شود. بهتر است فقط آمارهایی منتشر شوند که قابل بررسی، به‌روز و معنادار هستند.

همچنین از ابتدا مشخص کنید این آمار هر چند وقت یک‌بار باید به‌روزرسانی شود.

۹. گزارش‌های عملکرد و اسناد قابل انتشار را مشخص کنید

اگر موسسه گزارش سالانه، گزارش پروژه، گزارش مالی یا گزارش اثرگذاری دارد، بهتر است قبل از ساخت سایت مشخص شود کدام اسناد قابل انتشار هستند.

فایل‌های قدیمی را بررسی کنید و موارد قابل استفاده را در یک پوشه مشخص قرار دهید.

برای هر گزارش بهتر است این موارد روشن باشد:

• عنوان گزارش

• دوره زمانی

• تاریخ انتشار

• توضیح کوتاه

• فایل نهایی

• تصویر جلد در صورت وجود

وجود بخش گزارش‌ها به مخاطب کمک می‌کند اطلاعات فعالیت‌های موسسه را فقط از طریق توضیحات تبلیغاتی مشاهده نکند، بلکه به اسناد و نتایج فعالیت نیز دسترسی داشته باشد.

۱۰. تصاویر و ویدئوهای مناسب سایت را جدا کنید

یکی از دلایلی که طراحی سایت خیریه متوقف می‌شود، آماده نبودن تصاویر مناسب است.

قبل از شروع طراحی، تصاویر موجود را بررسی و دسته‌بندی کنید.

بهتر است پوشه‌های جداگانه‌ای برای موارد زیر ایجاد شود:

• تصاویر فعالیت‌ها

• تصاویر پروژه‌ها

• تصاویر رویدادها

• تصاویر تیم

• تصاویر دفتر یا مراکز موسسه

• لوگو و عناصر گرافیکی

• ویدئوهای قابل انتشار

از تصاویر تار، بسیار کوچک، دارای نوشته‌های اضافی یا تصاویر تکراری تا حد امکان استفاده نکنید.

همچنین مشخص کنید آیا موسسه اجازه انتشار تصاویر افراد حاضر در عکس‌ها را دارد یا خیر؛ به‌ویژه زمانی که تصاویر مربوط به مددجویان، کودکان یا افراد آسیب‌پذیر هستند.

برای هر تصویر مهم نیز بهتر است توضیح کوتاهی داشته باشید تا هنگام انتشار سایت، متن جایگزین مناسب برای تصویر نوشته شود.

۱۱. لوگو و هویت بصری موسسه را آماده کنید

قبل از انتخاب قالب بهتر است فایل‌های اصلی هویت بصری موسسه در دسترس باشند.

این فایل‌ها شامل مواردی مانند:

• نسخه اصلی لوگو

• نسخه لوگو با پس‌زمینه شفاف

• نسخه مناسب زمینه روشن و تیره

• رنگ‌های اصلی برند

• فونت‌های مورد استفاده در صورت وجود

• آیکون‌ها یا عناصر گرافیکی اختصاصی

اگر موسسه هنوز هویت بصری مشخصی ندارد، بهتر است قبل از شروع طراحی حداقل درباره لوگو و رنگ‌های اصلی تصمیم‌گیری شود.

این کار کمک می‌کند قالب سایت براساس هویت موسسه انتخاب شود، نه اینکه بعداً مجبور شوید هویت بصری را با قالب هماهنگ کنید.

برای بررسی گزینه‌های مختلف می‌توانید قالب‌های آماده سایت‌ساز خیر ایران را مشاهده کنید.

۱۲. اطلاعات تماس و مسیرهای ارتباطی را نهایی کنید

صفحه تماس با ما یکی از صفحات مهم سایت خیریه است.

قبل از ساخت سایت مشخص کنید کدام راه‌های ارتباطی باید منتشر شوند:

• شماره تلفن ثابت

• شماره تماس واحدهای مختلف

• ایمیل عمومی

• ایمیل همکاری یا روابط عمومی

• نشانی دفتر

• شبکه‌های اجتماعی رسمی

• فرم تماس

• ساعات کاری

اگر چند شعبه یا دفتر دارید، اطلاعات هر کدام را جداگانه آماده کنید.

همچنین بررسی کنید شماره‌ها، ایمیل‌ها و نشانی‌هایی که در شبکه‌های اجتماعی یا سایر صفحات اینترنتی موسسه منتشر شده‌اند با اطلاعات جدید هماهنگ باشند.

۱۳. روش‌های حمایت از موسسه را مشخص کنید

قبل از ساخت سایت باید روشن باشد مخاطب دقیقاً چگونه می‌تواند از موسسه حمایت کند.

حمایت ممکن است فقط مالی نباشد.

برای مثال:

• کمک مالی

• حمایت مستمر

• حمایت از یک پروژه

• تأمین کالا یا تجهیزات

• همکاری تخصصی

• داوطلبی

• همکاری سازمانی

• مشارکت در کمپین‌ها

اگر کمک مالی آنلاین بخشی از سایت است، اطلاعات لازم برای راه‌اندازی آن نیز باید از قبل آماده باشد.

صفحه حمایت نباید فقط یک شماره کارت بدون توضیح باشد. بهتر است مخاطب بداند چه روش‌هایی برای مشارکت وجود دارد و هر روش چه کاربردی دارد.

۱۴. اطلاعات کمپین‌های فعال را آماده کنید

اگر قرار است سایت برای جذب کمک مالی یا اجرای کمپین استفاده شود، بهتر است حداقل یک نمونه کمپین از قبل آماده باشد.

برای هر کمپین این موارد را مشخص کنید:

• عنوان کمپین

• هدف

• توضیح مسئله

• گروه هدف

• مبلغ مورد نیاز

• زمان اجرا

• تصاویر

• روش مشارکت

• نحوه گزارش نتیجه

این اطلاعات بعداً به تیم طراحی کمک می‌کند صفحه کمپین را براساس محتوای واقعی بسازد، نه یک نمونه فرضی.

اگر از وردپرس استفاده می‌کنید، مقاله راهنمای کامل کار با افزونه GiveWP نیز می‌تواند برای آشنایی با ساختار کمپین‌های کمک مالی مفید باشد.

۱۵. نیازهای داوطلبی موسسه را مشخص کنید

اگر جذب داوطلب یکی از اهداف سایت است، فقط نوشتن جمله «به داوطلب نیاز داریم» کافی نیست.

قبل از طراحی فرم یا صفحه داوطلبی مشخص کنید:

• چه تخصص‌هایی مورد نیاز است؟

• همکاری حضوری است یا آنلاین؟

• محل فعالیت کجاست؟

• حداقل زمان همکاری چقدر است؟

• آیا شرایط سنی یا تخصصی وجود دارد؟

• بعد از ثبت فرم چه کسی درخواست را بررسی می‌کند؟

• پاسخ به داوطلب چگونه ارسال می‌شود؟

هرچه این فرایند روشن‌تر باشد، طراحی صفحه و فرم داوطلبی نیز کاربردی‌تر خواهد شد.

۱۶. صفحات مورد نیاز سایت را قبل از طراحی مشخص کنید

بعد از جمع‌آوری اطلاعات، می‌توان مشخص کرد سایت واقعاً به چه صفحاتی نیاز دارد.

برای بسیاری از موسسات، ساختار اولیه می‌تواند شامل این صفحات باشد:

• صفحه اصلی

• درباره ما

• فعالیت‌ها

• پروژه‌ها

• گزارش‌ها

• اخبار

• کمپین‌ها

• روش‌های حمایت

• داوطلبی

• تماس با ما

اما همه خیریه‌ها دقیقاً به یک ساختار یکسان نیاز ندارند.

نوع فعالیت موسسه، مخاطبان، اهداف سایت و حجم محتوا باید تعیین کنند چه صفحاتی در منو قرار بگیرند.

در مقاله بعدی این مجموعه، موضوع معماری اطلاعات سایت خیریه و طراحی مسیر خیر، داوطلب و مددجو را به‌صورت کامل بررسی خواهیم کرد.

۱۷. مسئول تولید و به‌روزرسانی محتوا را مشخص کنید

سایت بعد از انتشار نیاز به مدیریت دارد.

قبل از راه‌اندازی بهتر است مشخص شود چه کسی مسئول این موارد است:

• انتشار اخبار

• به‌روزرسانی پروژه‌ها

• تغییر اطلاعات تماس

• انتشار گزارش‌ها

• افزودن تصاویر

• پاسخ‌گویی به فرم‌ها

• بررسی درخواست‌های داوطلبی

• مدیریت کمپین‌ها

اگر مسئولیت‌ها از ابتدا مشخص نباشند، ممکن است سایت بعد از مدتی بدون به‌روزرسانی باقی بماند.

حتی در یک موسسه کوچک بهتر است حداقل یک نفر مسئول هماهنگی محتوای سایت باشد.

۱۸. اطلاعات ورود و دارایی‌های دیجیتال را مرتب کنید

قبل از ساخت سایت بررسی کنید چه حساب‌ها و دارایی‌های دیجیتالی در اختیار موسسه قرار دارند.

برای مثال:

• دامنه

• هاست

• ایمیل سازمانی

• حساب‌های شبکه‌های اجتماعی

• ابزارهای تحلیل سایت

• حساب‌های مرتبط با پرداخت

• فایل‌های لوگو و تصاویر

• دسترسی‌های فنی

این اطلاعات نباید فقط در اختیار یک فرد باقی بمانند.

بهتر است دسترسی‌های سازمانی به شکل امن نگهداری شوند و مشخص باشد مالک هر حساب چه کسی یا چه واحدی است.

همچنین بهتر است از همان ابتدا دامنه و حساب‌های اصلی با اطلاعات رسمی موسسه ثبت شوند.

۱۹. قبل از انتشار اطلاعات، حریم خصوصی را بررسی کنید

خیریه‌ها ممکن است اطلاعات حساسی درباره مددجویان، حامیان یا داوطلبان در اختیار داشته باشند.

همه این اطلاعات مناسب انتشار در سایت نیستند.

قبل از آماده‌سازی محتوا مشخص کنید:

• کدام اطلاعات مددجویان قابل انتشار است؟

• آیا برای تصاویر افراد اجازه لازم وجود دارد؟

• چه اطلاعاتی نباید در گزارش‌ها نمایش داده شود؟

• فرم‌های سایت چه اطلاعاتی از کاربران دریافت می‌کنند؟

• چه افرادی به اطلاعات فرم‌ها دسترسی دارند؟

هدف از شفافیت این نیست که تمام اطلاعات سازمان بدون محدودیت منتشر شود.

سایت باید میان شفافیت سازمانی و حفظ حریم خصوصی افراد تعادل ایجاد کند.

۲۰. محتوای سایت را فقط برای پر کردن صفحات آماده نکنید

یکی از اشتباهات رایج این است که برای هر صفحه صرفاً چند پاراگراف عمومی نوشته شود تا سایت خالی نماند.

محتوا باید به سؤال واقعی مخاطب پاسخ دهد.

برای مثال، صفحه پروژه باید اطلاعاتی ارائه کند که مخاطب بتواند بفهمد پروژه چیست، برای چه کسانی اجرا می‌شود، چه نتیجه‌ای داشته و چگونه می‌تواند در آن مشارکت کند.

گوگل نیز در راهنماهای خود بر محتوای مفید، قابل اعتماد، منحصربه‌فرد و نوشته‌شده برای کاربران تأکید می‌کند.

بنابراین پیش از ساخت سایت، اطلاعاتی را آماده کنید که واقعاً به شناخت موسسه و تصمیم‌گیری مخاطب کمک می‌کنند؛ نه فقط متنی برای پر کردن صفحات.

چک‌لیست نهایی قبل از شروع ساخت سایت خیریه

قبل از اینکه طراحی سایت را شروع کنید، بررسی کنید این موارد آماده هستند:

• اطلاعات ثبتی و رسمی موسسه

• معرفی کوتاه موسسه

• مأموریت و چشم‌انداز

• تاریخچه

• اطلاعات مدیران و تیم

• حوزه‌های فعالیت

• خدمات

• اطلاعات پروژه‌ها

• آمار و نتایج فعالیت‌ها

• گزارش‌های قابل انتشار

• تصاویر و ویدئوها

• لوگو و هویت بصری

• اطلاعات تماس

• شبکه‌های اجتماعی

• روش‌های حمایت

• اطلاعات کمپین‌ها

• نیازهای داوطلبی

• فهرست صفحات مورد نیاز

• مسئول مدیریت محتوا

• اطلاعات دامنه و دسترسی‌های دیجیتال

• سیاست انتشار اطلاعات و تصاویر افراد

اگر بخش زیادی از این موارد آماده باشد، فرایند طراحی و راه‌اندازی سایت معمولاً منظم‌تر پیش می‌رود و تیم اجرا نیز کمتر برای دریافت اطلاعات متوقف می‌شود.

قبل از انتخاب قالب، محتوای واقعی موسسه را ببینید

انتخاب قالب زمانی ساده‌تر می‌شود که بدانید چه نوع محتوایی قرار است در سایت قرار بگیرد.

خیریه‌ای که پروژه‌ها و گزارش‌های زیادی دارد، ممکن است به ساختاری متفاوت از موسسه‌ای نیاز داشته باشد که تمرکز اصلی آن روی جذب داوطلب است.

بنابراین بهتر است ابتدا اطلاعات بالا را جمع‌آوری کنید و سپس قالبی را انتخاب کنید که با حجم محتوا و اهداف موسسه هماهنگ باشد.

برای بررسی ساختارهای مختلف می‌توانید نمونه‌کارهای سایت‌ساز خیر ایران و قالب‌های آماده سایت خیریه را مشاهده کنید.

سوالات متداول درباره اطلاعات مورد نیاز قبل از ساخت سایت خیریه

آیا باید تمام محتوای سایت قبل از طراحی آماده باشد؟

خیر. لازم نیست تمام جزئیات نهایی شده باشند، اما اطلاعات اصلی مانند معرفی موسسه، فعالیت‌ها، پروژه‌ها، اطلاعات تماس، تصاویر و ساختار صفحات بهتر است پیش از شروع آماده شوند.

اگر عکس حرفه‌ای از فعالیت‌ها نداشته باشیم چه کنیم؟

ابتدا تصاویر موجود را بررسی کنید و بهترین نمونه‌ها را جدا کنید. اگر تصاویر مناسب کافی نیستند، می‌توانید پیش از راه‌اندازی نهایی سایت برای ثبت تصاویر واقعی و باکیفیت از فعالیت‌های موسسه برنامه‌ریزی کنید.

آیا اطلاعات مالی باید در سایت منتشر شود؟

میزان و نوع اطلاعات قابل انتشار به سیاست‌ها و شرایط موسسه بستگی دارد. با این حال، گزارش‌های عملکرد، نتایج پروژه‌ها و اطلاعات شفاف و قابل تأیید می‌توانند به شناخت بهتر مخاطب از فعالیت موسسه کمک کنند.

چه کسی باید متن‌های سایت خیریه را آماده کند؟

بهتر است اطلاعات اولیه توسط افرادی تهیه شود که با فعالیت موسسه آشنایی دقیق دارند. سپس می‌توان متن‌ها را برای انتشار در سایت ویرایش و ساختاربندی کرد.

آیا قبل از طراحی باید قالب سایت را انتخاب کنیم؟

بهتر است ابتدا اهداف، صفحات و نوع محتوای سایت مشخص شوند و سپس قالب انتخاب شود. در این حالت می‌توان قالبی انتخاب کرد که واقعاً با نیاز موسسه هماهنگ باشد.

آیا برای شروع حتماً باید سایت اختصاصی برنامه‌نویسی شود؟

خیر. بسته به نیاز موسسه می‌توان از سایت‌ساز یا سیستم مدیریت محتوا استفاده کرد. برای مشاهده گزینه‌های آماده می‌توانید سایت‌ساز خیر ایران را بررسی کنید.

جمع‌بندی

آماده‌سازی اطلاعات یکی از مهم‌ترین مراحل قبل از ساخت سایت خیریه است.

هرچه اطلاعات رسمی، معرفی موسسه، پروژه‌ها، تصاویر، گزارش‌ها، روش‌های حمایت و مسیرهای ارتباطی از ابتدا منظم‌تر باشند، طراحی سایت نیز سریع‌تر و هدفمندتر پیش می‌رود.

این آماده‌سازی همچنین کمک می‌کند سایت فقط ظاهر مناسبی نداشته باشد، بلکه واقعاً بتواند فعالیت‌های موسسه را معرفی کند، اعتماد مخاطب را افزایش دهد و مسیر مشارکت خیرین و داوطلبان را روشن‌تر کند.

اگر اطلاعات اصلی موسسه را آماده کرده‌اید، قدم بعدی مشخص کردن ساختار سایت و انتخاب قالب مناسب است.

می‌توانید ابتدا نمونه‌کارهای سایت‌ساز خیر ایران و قالب‌های موجود را بررسی کنید و سپس از طریق ثبت‌نام در سایت‌ساز خیر ایران فرایند راه‌اندازی سایت موسسه را شروع کنید.

منابع

1. Google Search Central — SEO Starter Guide

2. Google Search Central — Creating Helpful, Reliable, People-First Content

3. Google Search Central — Search Essentials

4. W3C Web Accessibility Initiative — Images and Alternative Text